Besucherunterweisungen bereitstellen
- Multimediale Unterweisungen erstellen und in verschiedenen Sprachen verwalten
- Variabler Präsentationsmodus, nach Bedarf mit Lernerfolgskontrolle
- Spezieller Terminalzugang von Quentic erlaubt externen Personen die Ausführung von Besucherunterweisungen – getrennt von Ihrem Quentic-System
- Benutzerfreundliche Navigation und über 15 Oberflächensprachen zur Auswahl
- Besucher intern voranmelden, sodass dem Empfangspersonal am Besuchstag bereits alle Informationen zentral vorliegen
- Einladungen automatisiert per E-Mail versenden, inkl. Zugangsdaten zur vorgesehenen Fremdfirmenunterweisung
- Ad-hoc-Anmeldung am Besuchstag ist alternativ direkt durch das Empfangspersonal möglich
Besucher einladen
Besucherunterweisungen durchführen
- Durchführung von Unterweisungen am Besucherterminal vor Ort
- Unterweisung auch im Vorfeld des Besuchs ganz einfach per Browser möglich
- Qualifikationserwerb wird automatisch in Quentic registriert
- Optionale Ausgabe druckfertiger Zertifikate
- Besucher, Besuchstermine und Besucherqualifikationen samt Gültigkeiten in Quentic überblicken
- Besucherausweise per Mausklick erstellen
- Anwesenheit von Besuchern und Fremdfirmen schnell und einfach protokollieren
- Notfall-Liste auf Knopfdruck schafft Übersicht über alle externen Besucher auf dem Gelände
Besuchstermine organisieren
Rundum gelungener Empfang
Vom Besuchermanagement mit Quentic profitieren auch Ihre Empfangsmitarbeiter. In der zentralen Besucherverwaltung ist auf einen Blick ablesbar, wer wann erwartet wird und ob notwendige Unterweisungen bereits durchgeführt wurden. Die Vergabe von Besucher-IDs zur Anmeldung am Besucherterminal, der Druck von Besucherausweisen sowie die Registrierung des Kommens und Gehens per Mausklick sind nur einige der vielen hilfreichen Features.
Quentic Software
Kombinieren Sie Ihre gewünschten Module!
Produkte
Fachmodule
- Arbeitssicherheit Arbeits- und Gesundheitsschutz mit System
- Gefahrstoffe Gefahrstoffe und Gefahrgut komplett im Griff
- Ereignisse & Beobachtungen Mehr Insights für eine exzellente HSEQ-Kultur
- Online-Unterweisungen Mitarbeitende und Fremdfirmen flexibel unterweisen
- Umweltmanagement Ressourcen und Kosten jederzeit im Blick
- Risks & Audits Alle Zertifizierungen perfekt vorbereitet
- Legal Compliance Mehr Rechtssicherheit, weniger Haftungsrisiko
- Control of Work Betriebsabläufe beurteilen und sicher organisieren
- Nachhaltigkeit Das Reporting von Indikatoren effizient gestalten
- Prozesse Arbeitsabläufe optimieren, Klarheit schaffen
„Mit Quentic bekamen wir ein zentrales und stabiles Tool, in dem alle Daten klar und einfach strukturiert sind und bei dem alle Dokumente systematisch verwaltet werden.“
Maik Große-Beck, Sicherheitsfachkraft und Umweltbetriebsprüfer, ISP Marl GmbH