Im Berufsalltag erreichen uns immer mehr Informationen, während die Zeit zur Bearbeitung begrenzt bleibt. Umso wichtiger, bei der Erfassung und Verteilung von Informationen effizient und zielgerichtet vorzugehen – im Sinne aller Beteiligten. Dies gilt auch im HSEQ/ESG-Management. Das aktuelle Quentic Software-Release 14.1 unterstützt User automatisiert bei der schnellen Aufgabenbearbeitung von unterwegs, schafft in Bezug auf Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen mehr Verbindlichkeit durch digitale Unterschriften und bietet erweiterte Möglichkeiten für die Dokumentation spezifischer Gefahrstoffexpositionen.
Die schnelle To-do-Liste für unterwegs
Im kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) spielen Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen eine wichtige Rolle. Quentic macht es leicht, entsprechende Aufgaben aus HSEQ und Nachhaltigkeit zu planen, die fristgerechte Umsetzung transparent zu organisieren und die erzielten Effekte später auszuwerten. Mit Quentic 14.1 wird die zugehörige, persönliche Aufgabenübersicht auch mobil per Quentic App nutzbar. Somit haben User überall und jederzeit ihre Aufgaben im Blick und können z. B. Bearbeitungsfortschritte direkt am Ort des Geschehens unkompliziert dokumentieren. Die mobile To-do-Liste setzt den Fokus automatisch auf die Handlungsschritte, die aktuell anliegen, und sorgt nach getaner Arbeit für die nahtlose Übergabe an weitere Beteiligte.
Kenntnisnahme bestätigt! – dank digitaler Unterschrift
Arbeitgebende stehen in der Verantwortung, durch Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen für sichere Abläufe im Unternehmen zu sorgen. Die Informationsverteilung organisiert Quentic durch praxisgerechte Übersichten, aus denen die fertigen Dokumente direkt abrufbar sind. Ab sofort können Mitarbeitende die Kenntnisnahme im Bereich Arbeitssicherheit per digitaler Unterschrift bestätigen – fernab von Papierlisten, Laufzetteln oder umständlichen E-Mail-und-Datei-Wechseln. Dies schafft nicht nur eine organisatorische Erleichterung für die verantwortlichen Fachkräfte, sondern dokumentiert nachweislich auch für die Mitarbeitenden, dass die Pflicht zur Kenntnisnahme wahrgenommen wurde.
Ein umfassendes Bild aller Expositionen
Für den betrieblichen Umgang mit gefährlichen Substanzen bestehen besondere Regeln. Je nach Klassifizierung der eingesetzten Stoffe ist jederlei Kontakt in einem Expositionsverzeichnis festzuhalten. Quentic deckt dazu das komplette Vorgehen ab: die Meldung durch Mitarbeitende genauso wie die Weiterverfolgung durch Führungs- und Fachkräfte, die sorgfältige Aufbewahrung ebenso wie die fallbezogene Auswertung. Mit dem Release 14.1 wird das Szenario nochmals erweitert und ist nun nutzbar für CMR-Stoffe (karzinogen, mutagen, reproduktionstoxisch), weitere Arbeits- und Gefahrstoffe sowie Biologische Arbeitsstoffe, d. h. Mikroorganismen wie Viren, Bakterien oder Pilze. Zur Abbildung der einschlägigen Informationen stehen den Usern jeweils spezifische Datenformulare bereit.
