Compliance Management Software

Im Quentic Core verzeichnen Sie zentral die Strukturen Ihres Unternehmens und bündeln alle wichtigen Informationen. Verzeichnen Sie Abteilungen, Stellen, Tätigkeiten und Personen sowie externe Ansprechpartner und bilden Sie Ihre Standorte mit allen Gebäuden, Anlagen und Arbeitsmitteln ab.

Das Quentic-Modul Legal Compliance schafft Überblick im „Paragrafen-Dschungel“ und erleichtert Ihnen die Beurteilung des rechtlichen Handlungsbedarfs. Gleichzeitig erhalten Sie effektive Mittel, um das rechtskonforme Vorgehen im Unternehmen sicherzustellen. Einheitliche, aktuelle Daten versetzen Sie in die Lage, das rechtskonforme Handeln jederzeit bequem auf allen Unternehmensebenen nachzuweisen.

Das Modul Quentic Risks & Audits ermöglicht Ihnen eine umfassende Aspekt- und Risikobewertung und gibt Ihnen ein strukturiertes Vorgehen an die Hand. Ermitteln Sie Compliance-Aspekte und erhalten Sie abschmeißend eine übersichtliche Bewertungsmatrix, die den jeweiligen Handlungsbedarf durch Signalfarben ausweist, oder vergleichen die Ergebnisse verschiedener Standorte, Einheiten und Abteilungen sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene.

Um Ihr Compliance-Managementsystem effektiv zu steuern sollten die abgeleiteten Maßnahmen optimal aufeinander abgestimmt sein. Dies umfasst sowohl technische, organisatorische, personelle aber auch infrastrukturelle Maßnahmen. Quentic bietet Ihnen mit einer eigenen Komponente für Maßnahmen-Management die notwendige Flexibilität, um Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen jeglicher Art abzubilden und effizient zu organisieren. Angefangen bei der gründlichen Planung, über die pragmatische Einteilung einzelner Umsetzungsschritte, bis hin zur Ergebnisdokumentation finden Sie im Quentic Core alles, um Ihrem kontinuierlichen Verbesserungsprozess Rechnung zu tragen.

Je mehr Dokumente zu erstellen und aktuell zu halten sind und je mehr Mitarbeiter an der Dokumentenpflege, Prüfung und Freigabe beteiligt sind, desto wichtiger ist ein klares und effizientes Vorgehen für alle. Mit Quentic erreichen Sie dies durch die integrierte Dokumentenverwaltung. Dokumentenablage und Dokumentenlenkung erfolgen hier auf beste Weise standardisiert inkl. Versionsverwaltung, Erinnerungen nach gewähltem Turnus sowie Bearbeitungsstatus für revisionsgeführte Dokumente.